ERP项目验收重视了吗?你应该这样做!

2019-12-13     关键词 : ERP项目验收 ERP管理系统

ERP项目什么时候才算真正完成?很多参与实施的人员可能都不太能认识到ERP项目验收的重要性,那么,什么是验收?所谓验收就是一个确认的过程,包括对整个系统的运行情况、业务流程重组的有效性、生产运作的效率等方面的一个评估。ERP管理系统项目验收看似简单,事实上是一项非常复杂的工作,必须引起公司“一把手”和项目组成员的重视,千万不能敷衍了事。

企业ERP系统项目是否成功,关键要看最后系统是否能够平稳顺利的运行,不同用户操作起来是否得心应手,各项业务流程是否清楚明了。但,ERP管理系统的验收是一个非常模糊的概念,行内一直都没有一个统一的标准,随意性非常大。而这种"验收的随意性"对于用户来说将是一个致命性的错误,产生此类问题的根源就在于客户不知道或根本就没有制定合理的验收标准,从而导致ERP项目在验收过程中,主次颠倒,忽视了对关键业务流程的验收。因此,只有明确了ERP项目的验收标准,才会做到有备而来,从而达到验收的目的。

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ERP项目验收包括阶段性验收和整体验收。

阶段验收,一般选择的时机就是系统上线之后,录入了一个月以上的数据,能够准确导出各类月度报表的时候,由项目组提出验收阶段应该达到的效果,认为系统应用和各项业务操作基本正常,或者是达到了先前预定的目标,可以说系统上线成功了。

在ERP系统实施过程中和在初次切换的那段时间,需要对系统进行二次开发,以满足实际业务流程的需要,二次开发的内容也应该纳入验收的范围,因为二次开发时间的不确定性,也可能是边应用边开发,所以,企业ERP系统验收可以分开进行,先对原始系统的应用情况进行验收,最后再对二次开发后的辅助系统和一些报表进行验收。

ERP管理系统项目验收的主要内容应该是由系统中不同??榫龆ǖ?,包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况,主要涉及到财务???、销售管理???、库存管理???、采购???、生产计划???、工程BOM等,在验收过程中,可以以部门为单位来进行,便于集中精力来处理主要问题。

在生产管理方面,主要是考核生产计划的执行率是否有所提高,生产效率是否有所提高,包括产能的最大发挥、生产排程的合理性、生产工艺的优化等,在物料采购方面,考核的主要指标是物料的准时交货率,以及影响准时交货率的一些参数的设置,如产出率、损耗率、采购提前期等,如果这些参数设置不合理,将是祸患无穷,最直接的影响就是库存积压或者是生产停工待料。以上所讲的这些都是企业ERP系统执行情况的验收。

除此外,还应该包括针对二次开发项目的一个验收,因为对于标准版本的ERP管理系统来说,一般软件厂商都经过了很严格的测试,并且经过绝大多数客户的验证,在系统性能方面一般不会有太大的问题,否则软件厂商的项目肯定也开展不起来。二次开发的项目无论是对软件厂商还是对企业内部来说,都是一个全新的软件,既然是新的软件,Bug在所难免,但一些基本的性能要满足要求,比如在多用户并发操作,以及大批量数据运行的过程中,系统是否有严重的性能瓶颈,这些需要通过和一线的系统操作员工进行沟通,进而了解系统的性能方面的问题。最后,应该对整个系统做一个综合的评估,看它有无促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策和信息的集成与处理等方面发生一些明显的改进、提高和创新,企业是否运用ERP系统对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源实行有效的规划和控制,通过财务分析,企业在客户关系管理、市场预测分析、加强财务管理、合理组织生产、资源优化配置、压缩生产周期、降低物料库存、减少资金占用、降低产品成本、提高产品质量、扩大市场销售和实行电子商务等方面有无产生相应的经济效益等。

企业ERP系统项目的验收是对项目在整个实施阶段产生的效果的一个检验的过程,也是对ERP管理系统项目在整个实施阶段的一个终结,它为ERP系统在今后的应用中更顺畅的运行奠定了坚实的基础。但对企业来说,ERP项目的完善“只有起点,没有终点”,如何去充分挖掘ERP系统的潜力,还有很长的一段路要走,所以我们在思想上绝不能放松,要站在新的起点上,去迎接更大的挑战,避免这种虎头蛇尾的工程给企业带来的巨大损失。


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